Suojaa kassaa,
paranna käyttökatetta,
kasvata arvoa.
AI-pohjainen ostolaskujen tarkastus tuo virheelliset veloitukset näkyviksi ja palauttaa rahat, jotka jo kuuluvat yrityksellesi.
Laskuvirheet eivät ole poikkeus.
Ne ovat sääntö.
B2B-laskuista sisältää hintavirheitä tai sopimuspoikkeamia
ostolaskuista on euromääräisesti virheellistä veloitusta
laskuvirheistä jää huomaamatta manuaalisessa käsittelyssä
Yleisimpiä poikkeamia ovat väärät yksikköhinnat ja sopimuksesta poikkeavat veloitukset. Yritykset maksavat väärin laskutettuja summia tietämättään: ei siksi, että tarkastusta ei haluttaisi tehdä, vaan koska manuaalinen tarkastus ei skaalaudu riittävän syvälle tai laajalle.
Lähteet: Ardent Partners, Resolve Pay, Scry AI, McKinsey Pocket Price Waterfall.
Tarkemmin.
Nopeammin.
Halvemmalla.
FinAi Laskuntarkastaja käy läpi jokaisen ostolaskun rivikohtaisesti ja vertaa veloituksia sopimuksiin: ihmistä laajemmin ja koneellisella tarkkuudella.
Käytämme tekoälypohjaista analyysia, joka lukee ja vertailee laskuja, sopimuksia ja niihin liittyviä asiakirjoja samaan tapaan kuin asiantunteva controller, mutta tuhatkertaisella laajuudella. Jokainen löydös tarkistetaan ihmisen toimesta ennen raportointia, joten tulokset ovat sekä laajat että dokumentoidusti todennettavissa.
Yli kymmenen virhetyyppiä,
yhdessä putkessa.
Jokaisen laskun jokainen rivi käydään läpi seuraavien näkökulmien osalta.
- Yksikköhinnat suhteessa sopimukseen
- Sopimuksen vastainen hinnoittelu
- Puuttuvat sopimusalennukset
- Kappalemäärät ja tuntimäärät
- ALV-kantojen oikeellisuus
- Rivisummien ja loppusummien tarkastus
- Päällekkäislaskutus
- Sopimuksen voimassaolon tarkistus
- Laskutusjärjestelmämuutosten vaikutukset
- Rakenteelliset kontrolliaukot
Lopputuloksena on raportti, jossa jokainen poikkeama on dokumentoitu, hinnoiteltu ja varustettu suositeltavalla jatkotoimella.
Kaksi esimerkkiä todellisista löydöksistä.
Asiakascaseja: yksittäisten toimittajien laskut vuoden ajalta.
Yhden palveluntoimittajan vuoden laskutuskanta tarkastettiin rivi riviltä. Löydökset kattoivat järjestelmämuutoksen aiheuttaman 27 % ylihinnoittelun, ALV-kirjausvirheen, kahden tuntihintaluokan poikkeamat sekä vanhentuneen palvelusopimuksen, jonka pohjalla laskutus oli jatkunut yli kaksi vuotta.
Lataa esimerkkiraportti (PDF)Volyymin kasvaessa löydösten määrä moninkertaistuu. Saman tyyppisiä poikkeamia toistuu sadoissa rivikohdissa, kun toimittajan vuotuinen laskutus on satoja tuhansia euroja. Yhden toimittajan tarkastuksesta löytyi tässä tapauksessa yhteensä 25 000 euron edestä virheellistä veloitusta.
Mittaluokka muuttuu nopeasti, kun aineiston volyymi kasvaa. Saman toimittajan vuoden laskutuskanta voi tuottaa muutaman sadan euron palautuksen tai viisinumeroisia löydöksiä. Tarkka summa selviää vain tarkastamalla.
Miten etenemme.
Neljä vaihetta tarkastuksen aloittamisesta lopulliseen raporttiin.
-
01
Kartoitus
30 minuutin keskustelu. Tunnistamme yhdessä toimittajat ja jakson, joiden tarkastus tuo todennäköisimmin parhaan tuoton suhteessa työmäärään.
-
02
Aineisto
Otamme ostolaskut ja niihin liittyvät sopimukset turvallisesti vastaan. Tyypillinen aineisto on edelliset 12 kuukautta tai kuluva ja edellinen tilikausi.
-
03
Tarkastus
AI-mallimme käy aineiston rivikohtaisesti läpi vertaillen jokaista veloitusta sopimuksiin ja muihin lähteisiin. Jokainen löydös tarkistetaan ihmisen toimesta ennen raportointia.
-
04
Raportti
Saatte yksityiskohtaisen raportin: jokainen poikkeama, sen taloudellinen vaikutus, prioriteetti ja suositeltu jatkotoimi. Käyttövalmis sekä sisäiseen toimenpiteeseen että toimittajaneuvotteluun.
Maksat vain siitä,
mitä löydämme.
Onnistumispalkkio, ei tarkastusmaksua, ei piilokuluja.
Jos löydökset jäävät minimipalkkiota pienemmiksi, et saa lisälaskua, ja olet siinäkin tapauksessa saanut käsiisi tiedon siitä, että ostolaskutuksesi on poikkeuksellisen hyvässä kunnossa.
havaitusta ylilaskutuksesta
Ei projektimaksua. Ei piilokuluja.
Liikevaihdon kasvattaminen on hidasta.
Katteen palauttaminen on nopeampaa.
Mitä tarkastus tarkoittaa liiketoiminnan tasolla.
EBITDA suoraan ylös
Jokainen takaisin saatu virheellinen veloitus on yksi yhteen liikevoittoa. Ei liikevaihdon kasvua, ei investointia. Pelkkä korjattu virhe.
Vähemmän manuaalista työtä
Controllerit ja talousosasto voivat keskittyä työhön, jota tekoäly ei tee. Toistuvat rivitarkastukset poistuvat työlistasta.
Parempi audit-valmius ja vaatimustenmukaisuus
Jokainen löydös on dokumentoitu auditointia varten. Tarkastus tuottaa myös sivuhavaintoja sopimusriskeistä ja rakenteellisista kontrolliaukoista.
Yrityksen arvon suoja
Systemaattiset, kuukausittain toistuvat virheet syövät yrityksen arvoa hiljaisesti. Tarkastus pysäyttää vuotamisen ja tekee siitä näkyvää.
Kaksi perustajaa,
kaksi syvää osaamisaluetta.
Talousasiantuntemus ja tekoälyteknologia samassa pöydässä.
Henri Lehtimäki
Perustaja, talous- ja finanssiasiantuntemus
Sarjayrittäjä, jolla on taustaa finanssialalta. FinAilla vastuussa taloudellisen analyysin syvyydestä ja asiakkaiden liiketoimintaymmärryksestä.
LinkedInHenri Liljeroos
Perustaja, tekoäly ja teknologia
Sarjayrittäjä, vahva tekninen näkemys ja kokemus tekoälyratkaisuista. FinAilla vastuussa analyysiteknologian toteutuksesta ja kehityksestä.
LinkedInAsiakkaita, joiden ostolaskuja olemme tarkastaneet
Usein kysytyt kysymykset.
Kauanko tarkastus kestää?
Sopiiko palvelu meidän toimialalle?
Tarjoatteko jatkuvaa tarkastusta?
Selvitetään,
mitä teidän ostolaskuissa on.
Aloitetaan 30 minuutin keskustelulla. Kerromme miten lähestymme tarkastusta ja arvioimme yhdessä mahdolliset löydökset.